Facturation électronique 2026 : préparez votre ERP avec Babelway, votre Plateforme Agréée

La réforme française de la facturation électronique approche rapidement.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également commencer à émettre leurs factures électroniques et répondre aux obligations d’e-reporting. Les PME et micro-entreprises suivront pour l’émission à partir du 1er septembre 2027.

Pour beaucoup d’entreprises, le défi ne se limite pas à comprendre la réglementation. La vraie question est plus opérationnelle : votre ERP est-il prêt à envoyer et recevoir les bonnes données de facture, dans le bon format, via les bons canaux, avec le bon retour d’information ensuite ?

Babelway, en tant que Plateforme Agréée, aide les entreprises à préparer leurs ERP et leurs systèmes financiers au nouveau cadre français de la facturation électronique, en prenant en charge la connectivité, les gateways, les transformations de données, le routage et le suivi des flux.

Avant de connecter votre ERP à une Plateforme Agréée, voici les principaux éléments à préparer.

Ce que la facturation électronique 2026 change pour votre ERP

La réforme française introduit l’obligation de facturation électronique pour les transactions B2B domestiques entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA.

Ces factures devront être échangées électroniquement via une Plateforme Agréée, aussi appelée PA.

Concrètement, un simple PDF envoyé par e-mail ne suffira plus pour ces transactions B2B domestiques. Les factures devront être structurées, transmises via le nouveau cadre prévu par la réforme, et accompagnées des données nécessaires au traitement et au suivi.

La réforme introduit aussi des obligations d’e-reporting pour certains flux qui ne relèvent pas de la facturation électronique B2B domestique, comme les transactions B2C, les transactions B2B internationales et certaines données de paiement.

En résumé :

• La facturation électronique concerne les transactions B2B domestiques entre entreprises établies en France.
• L’e-reporting concerne d’autres flux, notamment le B2C, le B2B international et certaines données de paiement.
• Toutes les entreprises établies en France devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026.
• Les grandes entreprises et les ETI devront émettre des factures électroniques à partir de septembre 2026.
• Les PME et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques à partir de septembre 2027.

Mais comprendre le calendrier n’est que la première étape. Le vrai travail commence lorsque l’entreprise analyse ses systèmes, ses formats, ses données et ses flux de facturation.

Analysez vos flux de factures avant de connecter votre ERP à une Plateforme Agréée

Avant de connecter un ERP à une PA, les entreprises doivent identifier précisément les flux concernés par la réforme.

Cette analyse doit couvrir à la fois les flux sortants et les flux entrants.

Pour les flux sortants, il faut comprendre quelles entités émettent des factures, quels clients sont établis en France, quels flux relèvent du B2B domestique et quels flux devront plutôt être traités dans le cadre de l’e-reporting.

Pour les flux entrants, il faut déterminer comment l’entreprise recevra les factures électroniques, quels systèmes internes devront les traiter, et dans quel format ces systèmes attendent les données.

Une analyse pratique doit permettre de répondre à des questions comme :

• Quelles entités françaises sont concernées ?
• Quels flux relèvent du B2B domestique ?
• Quels flux concernent le B2C ou l’international ?
• Quels flux sont des factures clients et lesquels sont des factures fournisseurs ?
• Quels systèmes génèrent aujourd’hui les données de facturation ?
• Quels systèmes reçoivent et traitent les factures fournisseurs ?
• Quels formats sont actuellement utilisés par l’ERP ou le système comptable ?
• Où les statuts, rejets et erreurs doivent-ils être renvoyés ?

Cette étape est essentielle, car la réforme ne consiste pas seulement à envoyer des factures conformes. Elle consiste surtout à garantir que l’ensemble du processus de facturation continuera à fonctionner lorsque le nouveau cadre PA sera en place.

Vérifiez si votre ERP peut produire les bonnes données de facture

Beaucoup d’entreprises pensent que leur ERP est prêt parce qu’il peut déjà générer des factures ou exporter des données.

Mais générer une facture n’est pas la même chose que produire les bonnes données structurées pour le cadre français de la facturation électronique.

Certains ERP peuvent produire du XML, mais pas forcément dans la structure UBL attendue pour la France. D’autres exportent du CSV, du JSON, de l’IDoc, de l’EDIFACT, du PDF ou un format interne spécifique. Certaines entreprises disposent même de formats différents selon l’entité, le pays, le client, le module ERP ou le système historique concerné.

C’est là qu’une couche d’intégration devient importante.

Pour les flux sortants, Babelway peut recevoir les données depuis les systèmes existants du client, quel que soit le format d’origine, puis les transformer en UBL France pour la connexion PA.

Cela signifie que les entreprises ne doivent pas nécessairement reconstruire leurs processus ERP de zéro. Elles peuvent continuer à travailler avec leurs outputs existants, tandis que Babelway gère la transformation, le routage et la connectivité nécessaires pour se connecter au cadre français de la facturation électronique.

Préparez la réception des factures électroniques

De nombreuses entreprises commencent leur projet de facturation électronique en se concentrant sur les factures sortantes. C’est logique, surtout pour les grandes entreprises et les ETI qui devront émettre des factures électroniques dès septembre 2026.

Cependant, l’obligation de réception s’applique à toutes les entreprises établies en France à partir de septembre 2026.

Cela signifie que même les entreprises dont l’obligation d’émission commence en 2027 devront déjà être prêtes à recevoir des factures électroniques en 2026.

La réception ne doit pas être sous-estimée.

Recevoir une facture électronique ne consiste pas seulement à obtenir un fichier. La facture doit ensuite être traitée par les systèmes internes de l’entreprise. Elle peut devoir être validée, convertie, routée vers l’ERP, envoyée vers un processus comptes fournisseurs, archivée ou rendue accessible aux équipes finance.

Babelway peut recevoir les formats standards de la facturation électronique française, dont UBL France, CII et Factur-X, puis les transformer dans le format interne attendu par l’ERP, le système comptable ou le processus finance du client.

En pratique, cela permet aux entreprises d’accepter les formats conformes à la réforme française sans obliger leurs systèmes internes à gérer nativement chacun de ces formats.

Gérez les statuts de cycle de vie, les rejets et les retours

Dans le modèle français, une facture n’est pas simplement envoyée puis oubliée.

Les factures suivent un cycle de vie. Elles peuvent être déposées, reçues, rejetées, refusées, corrigées, contestées ou payées, selon le processus et les messages de statut échangés.

Ces statuts sont importants, car ils ne sont pas uniquement techniques. Ce sont aussi des informations opérationnelles pour les équipes finance.

Si une facture est rejetée et que l’information ne revient pas dans l’ERP ou dans le workflow finance, le problème peut être découvert trop tard. Si une facture est refusée et que la bonne équipe n’est pas informée, les délais de paiement et les suivis manuels peuvent augmenter.

Avant de connecter un ERP à une PA, les entreprises doivent donc décider comment les statuts de cycle de vie seront gérés.

Les questions clés sont notamment :

• Quels statuts doivent être capturés ?
• Où ces statuts doivent-ils être envoyés ?
• Doivent-ils mettre à jour l’ERP automatiquement ?
• Doivent-ils déclencher des notifications ?
• Qui est responsable des factures rejetées ou refusées ?
• Comment les corrections seront-elles gérées ?

Une intégration solide ne doit pas seulement envoyer des factures. Elle doit aussi garantir que les bons retours reviennent vers le bon système ou la bonne équipe.

Préparez les données ERP pour les obligations d’e-reporting

La réforme française ne se limite pas à la facturation électronique B2B domestique. L’e-reporting concerne d’autres transactions, notamment les transactions B2C, les transactions B2B internationales et certaines données de paiement.

Pour les entreprises actives à l’international, cette distinction est essentielle. Une transaction peut ne pas nécessiter d’échange de facture électronique B2B domestique, mais elle peut quand même devoir être reportée à l’administration fiscale française.

Du point de vue de l’ERP, cela signifie que les données pertinentes doivent être disponibles, extractibles, correctement structurées et envoyées via le bon processus.

C’est aussi un point important dans le choix d’une PA. Au-delà de l’échange de factures, la PA doit pouvoir traiter les données reçues depuis votre ERP, générer les déclarations d’e-reporting nécessaires et les transmettre à l’administration fiscale française dans le format attendu.

Avec le module PA de Babelway, les entreprises peuvent gérer les flux de factures, les exigences de conformité et les obligations de reporting dans un processus intégré. Cela permet de réduire le travail manuel, d’améliorer la cohérence des données et d’éviter de traiter la facturation électronique et l’e-reporting comme deux projets séparés.

Connectez vos systèmes via les gateways qu’ils utilisent déjà

Une fois les flux, les formats et les besoins d’e-reporting clarifiés, les entreprises doivent analyser comment leurs ERP ou systèmes finance se connecteront techniquement au cadre PA.

Toutes les entreprises ne travaillent pas de la même manière. Certains systèmes peuvent se connecter via API. D’autres reposent sur SFTP, e-mail, AS2, exports de base de données, dépôts de fichiers ou d’autres méthodes de communication.

C’est là que les capacités gateway de Babelway sont utiles.

Babelway peut se connecter à un large éventail de systèmes et de canaux de communication, afin d’aider les entreprises à intégrer leurs ERP et outils finance existants sans imposer une approche technique unique.